Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is opgesteld door Diest Rugby Club vzw in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR). Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de transparantie over hoe wij deze gegevens verwerken. In deze privacyverklaring willen we transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. 

Hoewel we maximale inspanningen leveren om alles correct te laten verlopen, moeten we eerlijk zijn: op het wereldwijde internet is niets ooit 100% waterdicht. Daarom willen we je graag transparant informeren over welke gegevens we verzamelen, wat we ermee doen — en minstens even belangrijk: wat we er níét mee doen.

  1. Gegevensverzameling

  • Clubleden, coaches en vrijwilligers

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

  • Naam
  • Adres
  • Woonplaats
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (vast/mobiel)
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Rijksregisternummer (verplichting van de overheid)
  • Medische informatie (voor aangesloten leden die al dan niet in competitieverband spelen)
  • Financiële gegeven van een aantal categorieën (voor lidgelden, sponsors en coaches)

  • Formulieren

De gegevens die je deelt in formulieren op deze website of op papier houden we uiteraard bij. Afhankelijk van de aard van het formulier gebruiken we de door jouw verstrekte data om te kunnen uitvoeren wat je vraagt.

Diest Rugby Club vzw is aangesloten bij Rugby Vlaanderen en Belgium Rugby (FBRB). Die bonden gebruiken Twizzit om competities, trainingen en clubadministratie te beheren. Als lid of ouder van een minderjarig lid krijg je ook toegang tot Twizzit. Je krijgt een account en daarin heb je controle over de gegevens die wij via Twizzit-formulieren over jou of je minderjarig kind hebben verzameld.

 

  1. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken de verzamelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.

Administratief beheer Diest Rugby Club:

  • Ledenadministratie
  • Mailinglijsten
  • Sponsorbeheer
  • Boekhouding
  • Verzekeringen
  • Attesten
  • Promotionele doeleinden (met toestemming)
  • …

Sportief beheer Diest Rugby Club

  • Organisatie van de trainingen
  • Deelname aan tornooien 
  • Organisatie van evenementen
  • …

 

  1. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, zoals:

  • Sportfederaties: Rugby Vlaanderen, Sport Vlaanderen, de F.B.R.B.(Belgische Rugbybond)
  • Bedrijf achter de sportongevallenverzekering
  • Twizzit, (De Vos Systems BV, België) levert het ledenplatform en verwerkt uw gegevens uitsluitend namens onze club op basis van een verwerkers­overeenkomst met de rugbybond. Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de EU. Lees de privacyverklaring van Twizzit.
  • Eventueel niet opgesomde partners indien deze een noodzakelijke correlatie zijn voor de uitoefening van het lidmaatschap
  • Als actieve speler of ouder van een minderjarige speler worden jouw gegevens ook gedeeld met de sportieve staf van de club

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijk vereist.

  1. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
  • Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
  • Uw toestemming in te trekken

  1. Contact en privacyverzoeken

Verwerkingsverantwoordelijke (data controller):

Diest Rugby Club vzw
Parklaan 1
3290 Diest
Ondernemingsnr.: BE1023454621

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u per e-mail contact opnemen met:

Koen Peeters
E-mail